Dernière mise à jour : [À COMPLÉTER : date]

Le Fuji Yama Judo Club (« le Club », « nous ») attache une grande importance à la protection des données personnelles de ses adhérents et de leurs représentants légaux. La présente politique explique quelles données nous collectons, pourquoi, comment nous les utilisons et quels sont vos droits, conformément au RGPD et à la loi « Informatique et Libertés ».

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est l'association Fuji Yama Club, association loi 1901 (SIRET siège 779 803 733 00012), dont le siège administratif est situé 182 rue des Contamines, 69140 Rillieux-la-Pape.

Contact : fujiyama.judoclub@gmail.com

2. Données que nous collectons

• Identité de l’adhérent : nom, prénom, sexe, date de naissance (pour déterminer la catégorie d’âge).
• Informations sportives : grade (ceinture), poids, historique d’inscription aux compétitions (avec le grade et le poids figés au moment de chaque inscription).
• Pièces justificatives : photo d’identité, document sportif (attestation de santé / questionnaire ou certificat médical).
• Représentant légal ou personne référente : nom, prénom, adresse postale, e-mail, téléphone d’urgence.
• Compte de connexion : adresse e-mail et jetons techniques (connexion par lien e-mail, sans mot de passe).
• Données de santé (sensibles) : informations médicales que vous choisissez de communiquer (P.A.I., allergies, pathologies, traitements, besoins spécifiques) et signalement facultatif d’une situation de handicap, pour un accueil adapté.
• Droit à l’image : votre choix d’autoriser ou de refuser l’utilisation d’images.

À des fins de traçabilité interne, nous conservons l’auteur de la création et de la dernière modification d’une fiche adhérent (membre de l’encadrement).

3. Finalités et bases légales

• Gestion des adhésions et de la vie du club (cours, groupes, inscriptions, tarifs) : exécution de la relation d’adhésion.
• Sécurité et santé des pratiquants (contact d’urgence, accueil adapté, données médicales) : consentement pour les données de santé, et intérêt légitime du Club.
• Obligations légales, sportives et fédérales (le cas échéant, licence / affiliation) : [À COMPLÉTER : affiliation FFJDA et données transmises].
• Communication du club : intérêt légitime ou consentement.
• Utilisation d’images : votre consentement (droit à l’image).
• Statistiques internes (ex. accueil adapté) : sur une base anonymisée autant que possible.

4. Données de santé

Les informations médicales et le signalement d’une situation de handicap sont facultatifs et recueillis uniquement avec votre accord, afin de garantir la sécurité et un accueil adapté. Elles sont traitées de manière confidentielle et ne sont accessibles qu’aux membres de l’encadrement qui en ont besoin.

5. Destinataires des données

• les membres habilités du Club (bureau, enseignants / encadrants), selon leurs rôles ;
• nos prestataires techniques agissant pour notre compte : OVH SAS (hébergement, France — Union européenne) ;
• le cas échéant, les instances sportives (fédération / comité) dans le cadre d’une licence ou d’une compétition.

Nous ne vendons ni ne louons vos données à des tiers à des fins commerciales.

6. Durée de conservation

Vos données sont conservées pendant la durée de l’adhésion, puis archivées ou supprimées : suppression 2 ans après la dernière adhésion ; pièces comptables selon obligations légales. Les données de santé sont supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires.

7. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures appropriées : accès restreint selon les rôles, connexion sans mot de passe (lien e-mail), hébergement au sein de l’Union européenne (OVH).

8. Mineurs

L’inscription d’un mineur est réalisée par son représentant légal, qui fournit les informations et donne, le cas échéant, les consentements nécessaires (données de santé, droit à l’image).

9. Cookies

Le site utilise uniquement des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement (notamment la session de connexion). Voir la politique de gestion des cookies.

10. Vos droits

Vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition, de portabilité, et du droit de retirer votre consentement à tout moment (sans effet rétroactif).

Pour les exercer, contactez-nous à fujiyama.judoclub@gmail.com. Nous répondons dans un délai d’un mois.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL : www.cnil.fr

11. Modifications

Cette politique peut être mise à jour. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page.